В настоящее время большинство предприятий оснащены современными комплексами ведения бухгалтерского, налогового, складского и др. учета.

Однако несмотря на это узким местом при составлении смет и актов выполненных работ все еще остается ручной ввод материалов в смету. Более того ручной ввод материалов создает еще дополнительные трудности не только при выполнении работ на стадии подготовки сметной документации, но и на стадии подготовки акта выполненных работ в части списания материалов и стыковки данных с бухгалтерским учетом.

Ошибки появляются из-за “человеческого фактора” – от небольшой ошибки в стоимости материальных ресурсов предприятию или организации приходится изменять весь набор документов (договор, смета, акт, графики, ведомости и др.) – опять долгое подписывание и согласование во всех инстанциях казалось бы готовой документации, но это не самое плохое что может случится, ведь зачастую предприятие несет убытки и покрывает его за счет своей прибыли. Так же вызывает трудности разное наименование материалов в смете и в учете. Что списывать? Откуда такая стоимость? Как это называется?

Как же решается данная проблема при использовании программы FASTСмета:

В программе встроен справочник материалов, который позволяет создавать, редактировать и хранить информацию о наименовании и ценах собственных материалов и оборудования Для автоматизации процесса набора и тем самым исключения ошибок специальный обработчик поможет выгрузить данные из 1С Данные легко редактируются (ведь они выгружаются в формате MS Excel) и также легко загружаются в программу.

Теперь когда Вы сэкономили день работы ручного ввода, а может и больше, Вам потребуется лишь наполнить смету материальными ресурсами. Достаточно кликнуть мышкой, выбрать нужный материал – цена отобразится автоматически. Более того имеется возможность выбора различных цен за разный период времени.

И, наконец, если Вы все таки по каким-либо причинам вводите материал “вручную” программа по Вашему желанию будет заносить его в справочник и отслеживать изменение его цены.

Прикрепленные файлы наглядно показывают как это происходит.