В настоящее время большинство предприятий оснащены современными комплексами ведения бухгалтерского, налогового, складского и др. учета.

Однако несмотря на это узким местом при составлении смет и актов выполненных работ все еще остается ручной ввод материалов в смету. Более того ручной ввод материалов создает еще дополнительные трудности не только при выполнении работ на стадии подготовки сметной документации, но и на стадии подготовки акта выполненных работ в части списания материалов и стыковки данных с бухгалтерским учетом.